カリフォルニア州求職者の個人情報収集に関するプライバシーポリシー（英語）

発効日：2020年5月1日

Pendo.io Inc（以下、「当社」または「弊社」）は、提供された個人情報のプライバシーとセキュリティを保護することに尽力しています。この求職者プライバシー通知（以下「プライバシー通知」）を読んで、当社の求人やその他の役割に応募する際に、当社が応募者の個人情報を収集および処理する方法についてご確認ください。

求職者は、2018年カリフォルニア州消費者プライバシー法（California Consumer Privacy Act of 2018、以下「CCPA」）に従い、当社が収集する個人情報のカテゴリー、および当該個人情報の使用目的を知り、理解する権利を有します。

This Privacy Notice only applies to job applicants who are residents of the State of California. [The Company does not sell or otherwise disclose this personal information for monetary or other consideration to any third parties.]

収集される個人情報のカテゴリー

適用法で認められる各ケースにおいて、当社は以下に示す目的のために次のカテゴリーの個人情報を収集します。

• 個人識別子には、氏名、希望する氏名、郵便住所、固有の個人識別子、オンライン識別子、インターネットプロトコルアドレス、電子メールアドレス、アカウント名、社会保障番号、生年月日、その他類似の識別子が含まれます。
• 署名、社会保障番号、住所、電話番号、学歴、雇用または雇用履歴などの個人記録。
• マイノリティ、退役軍人、障害者の地位などの保護された特性は、自発的な自己開示を通じて開示されます。この情報は、適用される法律で許可されている場合にのみ収集され、採用の判断には使用されません。
• IPアドレス、ログイン情報、ウェブサイト、アプリケーション、広告とのやり取りに関する情報など、インターネットやその他類似のネットワーク活動情報。
• 地理位置情報データ：一般的な場所を特定できるIPアドレスなど。
• Sensory data, such as audio and visual information, for example if you use video interviewing as part of the application process. If you visit our facilities, your entry and exit may be monitored by CCTV.
• 職業または雇用関連の情報：職歴、推薦者、スキルや能力に関する情報、業績や受賞歴、トレーニングや能力開発に関する情報、パフォーマンス評価に関する情報、退職情報など。
• 教育情報、例えば学歴、教育記録（成績、成績証明書、クラスリストなど）履歴書やカバーレターに含まれるその他の情報。
• 好み、特徴、心理的傾向、素因、行動、態度、知性、能力、適性を反映したプロフィールなど、他の個人情報から導き出された推論。
• その他：面接のメモ、選考質問への回答、評価結果、採用プロセスに関連して提供するその他の情報。

We also collect legal and contractual information, such as information necessary to respond to law enforcement and governmental agency requests, comply with legal and contractual obligations, exercise legal and contractual rights, and initiate or respond to, or establish, exercise and defend, legal and contractual rights claims.

Sources of Personal Information

求人に応募する際、または採用の文脈で弊社に連絡する際に、応募者が自発的に提供した個人情報を収集します。当社のウェブサイトまたはオンライン求人応募をご利用の場合、IPアドレスやデバイス識別子などのデバイス情報を自動的に収集する場合があります。また、他の情報源から収集した個人情報を、ユーザーが提供した個人情報と組み合わせることもあります。

例えば、当社は以下から情報を収集する場合があります。

• Recruiters
• 以前の雇用主（例：参照用）
• Professional references you provide to us
• 教育機関
• Pre-employment screening services
• 資格認定およびライセンス発行機関
• ソーシャルメディアプロフィール（LinkedIn、Twitter、Facebookなど）などの公開されている情報源
• Other sources as directed by you

個人情報の使用

当社は、上記の個人情報のカテゴリを以下の目的で使用します。

• 応募の処理と管理：当社は応募者の個人情報を使用して、求人応募の処理、採用プロセスのための応募者プロフィールの作成、当社での特定の役割に対する資格の評価、面接のスケジュールと実施、応募者との連絡、経歴および身元照会を行います（追加情報については、以下の箇条書きを参照してください）。当社は、本人確認のために使用される写真を通じて、応募者の音声および映像情報を収集する場合があります。ご本人の同意がある場合、第三者審査サービスなどを通じて、応募手続きに関連する動画を録画する場合もあります。さらに、当社で職務が提供された場合、従業員の入社手続きプロセスで個人情報を使用する場合があります。
• 経歴および身元照会の実施（適用法で許可される範囲内）：当社は、収集した個人情報を使用して、応募者の資格と経験を評価するための経歴照会を行います。また、当社は、応募者の許可および適用法に基づき、身元調査を実施する場合もあります。
• 移民支援の提供：該当する場合、適用法で許可されている範囲で、ビザや就労許可の申請などの移民支援を行うために、応募者の個人情報を収集する場合があります。
  採用プロセスとツールの分析と改善：例えば、当社は応募者プールの傾向を分析し、個人情報を使用して採用プロセスとツールを理解し、改善します（ダイバーシティおよびインクルージョンの向上を含む）。応募者が当社のオンライン求人応募プロセスを利用する場合、当社は、当社の「採用情報」ページやオンライン応募プロセスとのやりとりなど、このカテゴリーの個人情報を収集します。[候補者が当社のキャリアページやオンライン申請プロセス利用する方法をより深く理解するために、IPアドレスの場所情報を収集します。]
• 記録保持：当社は、法律で要求される範囲内で、また当社の記録リテンションポリシーに従って応募者の個人情報を記録します。。
• Meeting legal requirements and enforcing legal terms: We collect and process your personal information for purposes of: fulfilling our legal obligations under applicable law, regulation, court order or other legal process, such as preventing, detecting and investigating security incidents and potentially illegal or prohibited activities; protecting the rights, property or safety of you, us or another party; enforcing any agreements with you; responding to claims; and resolving disputes. Additionally, we may use information about protected characteristics to analyze and monitor the diversity of our job applicants in accordance with applicable laws.

Disclosure of Personal Information

当社は、本プライバシー通知に記載された目的のために必要な場合、採用プロセスに関与する社内の担当者を含め、応募者の個人情報を共有することがあります。

例えば、当社はお客様の個人情報を以下の当事者と共有します。

• Affiliates: We may share your personal information with our affiliates.
• Service Providers: We use service providers to operate, host and facilitate our hiring and recruitment process. These include hosting, technology and communication providers; security and fraud prevention consultants; analytics providers; background and reference check screening services; and hiring process management tools.
• 政府当局および法執行機関：特定の状況において、当社は、公的機関からの合法的な要請に応じて、国家安全保障や法執行の要件を満たすために個人データの開示を求められる場合があります。
• 事業譲渡：合併、買収、破産、その他の取引により第三者が当社の事業（全部または一部）の支配権を取得する場合、個人情報がその第三者に移転されることがあります。
• 専門アドバイザー：当社は、お客様の個人情報を当社の専門アドバイザーと共有することがあります。
• その他：また、当社はま上記の「個人情報の利用」の「法的要件の充足と法的条項の実施」に記載された活動に関連して、個人情報を第三者と共有する場合があります。

ご質問の連絡先 本プライバシー通知またはお客様の個人情報の収集に関してご質問やご懸念がある場合は、hr@pendo.ioまでご連絡ください。障害を持つ求職者は、hr@pendo.ioに連絡することで別の形式でこの通知にアクセスできます。